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福建师大外语学院研究生辅导员工作博客

 
 
 

日志

 
 

外国语学院2017年上半年全日制学术型硕士研究生毕业论文答辩后提交相关材料安排  

2017-05-28 10:34:37|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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(说明:内容多,请同学们认真看完并按要求一一落实,以免影响学位申请,请大家积极配合学生干部,学生干部在汇总材料时,各项材料请按学号顺序整理好)

一、以下是发给各毕业班研究生党支部书记的通知,请相关同学配合。通知:因党员、入党积极分子档案毕业前必须装入人事档案,请各毕业班研究生党支部书记抓紧时间通知所在党支部的预备党员和入党积极分子要提交齐完整的思想汇报,思想汇报建议要写到620日左右,至少每三个月一篇思想汇报。另外,请联系人、党支部书记写齐预备党员考察表和入党积极分子的考察意见,考察时间也是要求写到620日左右。此项工作请各毕业班研究生党支部620日前完成!另外,请各毕业班研究生党支部书记交一张所在党支部正式党员、预备党员和入党积极分子的名单(党支部书记签字确认),到时研究生办公室将根据名单清点相应同学的党建档案,并装入人事档案里。

 

二、因开具就业报到证需要,已签约的同学(就业协议书四个方框的章都已盖好)请尽快交一份就业协议书到学院508研究生办公室给苏导。特别说明:签约福建省内中小学、中专、职业技术学校的硕士研究生,就业协议书上除了用人单位和教育局的章,还需当地公务员局的章。到北京、上海、广州、深圳、杭州、厦门就业的研究生,除了盖齐用人单位、主管部门的章,还需要当地人事部门或公务员局同意接收的接收函。613日研工部要求上交一份签约好的就业协议书用于开具2017届毕业研究生《就业报到证》。

三、学校对答辩后学位论文终稿进行TMLC系统检测

1.6月1-5日,研究生登陆研究生院网站研究生管理信息系统上传最终版论文电子版,导师审核后作为存档论文,论文版本应与提交给图书馆的论文版本一致。因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。电子版中“作者签名“和”导师签名“处需填充手写签名的扫描版或者拍照版。(建议答辩后再上传,因为答辩委员有可能还会提出修改意见)。论文一定要好好修改,以免后面评估出问题。二次检测还可能存在过不了的问题,所以上传研究生系统的版本附录可以作为附件上传。

2.6月5-10日,导师在系统内完成对最终版论文的审核。

3.6月11-12日,学校对最终版学位论文进行TMLC系统检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;论文重合字数等于或大于总字数的25%者,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭的论文,取消论文作者毕业和申请学位资格,按肄业处理。

 

四、因6月办理离校手续需要,请同学们将研究生证61日下午前交给各班学习委员,研究生证遗失的同学到时需在《遗失证明》上签字,遗失证明请学习委员到QQ群共享下载打印出来,让丢失研究生证的同学签名,研究生证、《遗失证明》请学习委员62日上午交到学院508研究生办公室。请同学们利用答辩回校的机会,及时清还向学院所借的资料、图书或者物品,及时清还向学校图书馆借的书籍,及时到新校区财务处交清学费住宿费,这样辅导员会请学生干部帮忙统一办理离校手续,个别同学如果没有按以上要求积极配合的话,可能得自己到学校一个个部处跑过去,一个个部处盖章。离校单各个部门盖章后,才能申请领出毕业证书和学位证书。《福建师范大学2017届全日制学术学位研究生离校单》请到QQ群共享下载,填好基本信息后,也于61日前纸质版交一张给学习委员。

五、申请学位所需材料

通过学位论文答辩的2017届学术学位硕士生,方可按规定程序申请授予硕士学位。61日下午前,2017届学术学位硕士生提交以下学位申请材料给各专业学习委员,62日上午学习委员组织同学交到学院508研究生办公室;逾期未交而影响学位授予的,由2017届硕士生本人负责。

 

1.《福建师范大学2017届全日制学术学位研究生毕业登记表》一式2份【最后一页须置于外侧,以便加盖学校公章】。

空表请到年级QQ群共享下载,因要进入人事档案,请同学们要认真、如实填写好。

“学院对全日制学术学位研究生政治思想表现及其他方面能力的意见”

请同学们参考以下模板帮忙直接电脑输进去,模板仅供参考,同学们要结合自己的实际进行相应调整。

参考模板:该生政治思想表现好,坚决拥护中国共产党,在校期间积极从各方位锻炼和提升自己,好学上进。在专业学习上,态度端正,勤奋刻苦,重视学以致用,积极进行科研实践,不断提升专业素质;工作方面,踏实肯干,热情负责,积极参加各项活动;心态乐观,遇事冷静思考,应变协调能力佳,团队合作精神好。

 

2.经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1(伦敦大学留学的同学也要提交表格)(研究生登陆“研究生管理信息系统”点击“学位管理”中的“学位信息登记”,录入后导出并打印《学位授予信息表》(打印导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。

学位授予信息填写说明

 

按照学生类型不同,填写不同的表格(系统自动根据学生类型判断学生需填写表格)

界面中,背景为灰色字段的是学生无法修改字段,红色标星号的为必填项

学生核对个人信息,除填写学位授予信息中必填字段不能为空,其他字段在导出pdf文件中有空白处,不影响学位信息上报,无需填写。

 

全日制学术学位

学号、姓名、性别、国别、民族、出生年月、证件类型、证件号码、专业名称、入学年月、考生号:需联系研究生院老师进行修改

学位类别、是否一级授予、毕业年月、获得学位日期、学位证书编号:由研究生院统一设置

政治面貌:需在“个人信息”维护中进行修改

前置学位、前置学历、获前置学位年月、前置学位授予单位:需填写读研前获得的学位信息

去向、就业单位性质、就业省市、工作性质:研究生毕业后的去向信息

论文题目、论文关键词、论文类型、选题来源:需在“学位论文管理->论文基本信息”模块进行修改

导师信息:可由导师或研究生院维护

照片:从学信网上WWW.CHSI.COM.CN导出,并上传至学校研究生管理信息系统。

学位照片上传事宜,直接对着学信网的照片点击复制,黏贴到QQ聊天的窗口,再点击QQ聊天窗口的照片另存为就可以了。请博士和全日制硕士,按照此方法将照片导出,再上传至研究生管理信息系统。

 

 

3. 纸质版学位论文。如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学研究生学位论文保密申请表》,一般不需要填写保密申请表。

(1)纸质版硕士学位论文(最终定稿,要完整,建议答辩后再印制,因为答辩委员会有可能还会提出修改意见)研究生院1+校图书馆2+所在学院资料室2册,共5册定稿论文交给学院508研究生办公室。

特别说明:

A.学位论文中 “福建师范大学学位论文原创性声明”需研究生本人签名,“福建师范大学学位论文使用授权声明”需研究生本人和指导教师的签名。“福建师范大学学位论文原创性声明”和“福建师范大学学位论文使用授权声明”要用最新版,是分开的,先“福建师范大学学位论文原创性声明”,然后再“福建师范大学学位论文使用授权声明”。

B. 如本人的学位论文为非公开学位论文,提交的所有论文都应将《学位论文保密申请表》复印件装订在“学位论文原创性声明”和“学位论文使用授权声明”页后。

 

六.纸质版开题报告1份(即资格审查阶段上传“研究生管理信息系统”的版本),“指导教师意见”需研究生自行找导师签字后才能上交,纸质版开题也请大家61日下午前,提交给各专业学习委员。

.6月1日前向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档),电子版中“作者签名“和”导师签名“处需填充手写签名的扫描版或者拍照版。

关于2017年夏季毕业研究生向图书馆提交学位论文的通知

根据学校规定要求,各学院的博士、硕士研究生在学位论文答辩通过后,应向图书馆提交本人电子版学位论文和印刷本学位论文两册,提交的学位论文必须是作者的最终定稿,提交后将不得更换。

 

一、 电子版学位论文网上提交要求:

请登录图书馆主页:http://library.fjnu.edu.cn/  “学位论文提交频道

1 、请论文作者仔细阅读“福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示”。

  2 、论文作者进入登录页面时,若用姓名和学号无法登录,请将您的学号和姓名发至图书馆信息技术部邮箱 library@fjnu.edu.cn 信件主题设为“学位论文作者信息”。

  3 、请按要求在电子表单填写个人信息和学位论文信息。

  4 、学位论文全文以附件上传。上传的电子版学位论文应与印刷本学位论文的封面、内容、排版、页码等完全一致,同时论文应整合成一个 pdf 文件文件名用“ 学号 命名;若电子版学位论文因盲审封面未署作者姓名,请务必补上姓名

  5 、学位论文网上提交成功后两个工作日内,请您在登录页面点击“论文查询登录”,查看您的论文是否通过审核。若“论文未通过”, 请根据提示予以修改,直到审核通过。

  

    二、印刷本学位论文提交要求:

  1 、毕业研究生应向图书馆提交两册印刷本学位论文,并且在印刷本学位论文的“福建师范大学学位论文独创性和使用授权声明”页须导师和作者亲笔签名

  2 、印刷本学位论文由各学院集中收齐,统一提交图书馆。艺术硕士类别研究生(含全日制和非全日制)不必附带提交学位论文作品创作展(演)内容配套光盘。

  3 、印刷本学位论文提交时间和地点

  时间:上午 8:30 —— 11:30 ;下午3:00 —— 5:00

周三下午,周六、周日不办理。

地点:仓山校区图书馆二层211室,旗山校区图书馆三层电子阅览室

    联系电话:83465067(仓山), 22867712(旗山)

  

三、提交图书馆的学位论文均有一年的保密期,若因特殊原因需延长学位论文保密期,请务必提交一份由导师和所在学院签署意见的《学位论文保密申请表》复印件一份,原件送交研究生院,否则不予延长学位论文的保密期。

 

四、当图书馆将各学院印刷本学位论文和“已通过”审核的电子版学位论文收齐后,将为各学院统一开具学位论文“接收回执”。

请点击下载附件:

1福建师范大学博士、硕士论文网上提交操作流程演示.pdf
  2WORD格式转换成PDF格式的操作流程演示.pdf
  3WORD格式转换成PDF格式的软件(请下载).rar
WORD格式转换成PDF格式的软件(支持win7系统).rar
(安装完毕后点击“注册”获取“正式版”)
  4
中图法分类指南(请点击).pdf

 

八、2016-2017学年的学年鉴定,因要存入人事档案,请认真填写。内容可以电脑输入打印出来后,签名的地方须手写签名。福建师范大学研究生学年鉴定表(2016-2017学年)空表请到QQ群共享下载,另外,鉴定表(2016-2017)主要写20169-20176月的情况(建议从思想、工作、学习、生活四个方面去写),填好请计算机双面打印(A4,不可变动格式),然后左侧上下各三分之一装订,学年鉴定请61日下午前汇总给各专业学习委员,各专业学习委员62日上午交到学院508研究生办公室。学年鉴定的导师签名请同学们自行找导师签字,辅导员意见和学院意见空着,上交后会统一签署意见。

 九、word版电子论文请以学号姓名论文命名,交给各班团支书,团支书收齐后放在一个文件夹里,以年级专业命名,压缩后14级交给林成樑,15级交给杨玉玲同学。

十、照片册信息填写好后交给各班团支书汇总在一张excel表格里。14级交给林成樑,15级交给杨玉玲同学。

十一、毕业前研究生系统的科研信息也请补充完整。

学习委员如果忙不过来,麻烦班长、团支书共同协助,谢谢!

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