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福建师大外语学院研究生辅导员工作博客

 
 
 

日志

 
 

外国语学院关于2017年上半年全体博士、硕士毕业研究生(含全日制学术型、专业学位、非全日制教育硕士和同等学力)学位申请预登记和资格审查的通知  

2017-02-20 10:53:50|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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通知内容比较多,请大家耐心看完。

 

申请流程按校研究生院《关于做好2017年夏季各类研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知 》http://yjsy.fjnu.edu.cn/cf/0e/c4282a118542/page.htm,

一、学位申请预登记

220日-3月1,学校启动2017年夏季申请学位预登记,学生本人登陆研究生院“研究生管理信息系统”(以下简称“系统”,http://gedu.fjnu.edu.cn/gss提出申请,所在学院审核通过后方可进入资格审查等流程。(步骤:登陆“研究生管理信息系统”,点击“毕业与学位申请管理”,点击“毕业申请”,点击“提交申请”。2017年上半年要学位申请的同学务必于3月4日前进行学位申请预登记。未按时提交申请者按推迟答辩处理。)

二、资格审查(说明:详细见通知下方)

()所在学院开展资格审查工作

1.3月1前,研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。说明:全体博士、硕士毕业研究生都要上传开题报告;博士、同等学力研究生需要完成科研成果录入,14级硕士和15级全日制专业学位研究生和非全日制教育硕士科研成果不作为毕业条件,只要在毕业前录入,作为学院数据保存。

2.32-15日,各有关学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求(见附件1)开展审查工作。

3.审查结果由各学院录入“系统”(学生可在“系统”查询),并在学院网页公示5天,公示内容及格式见附件2。

()学校对各学院的资格审查情况进行抽查

学院审查或学校抽查不合格者,需推迟申请学位。

三、学院对送审论文进行TMLC系统检测

毕业与学位申请资格复查合格者,方可参加学位论文TMLC系统检测和送审。

1.316-22日,研究生须登陆“系统”上传拟送审学位论文(若有附件,可一并上传)。(学院说明:21日前先上传一遍,22日如论文有小更改再重新上传)

导师3月24日前在 “系统”内完成对论文的审核,审核通过后学院方可进行检测。申请“保密”的学位论文,须对送审论文进行脱密处理,向学院提交《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》,并在“系统”内提交保密申请,具体要求请见研究生院网页《福建师范大学研究生非公开学位论文保密管理暂行规定》。

2.324日-26日,学院对论文进行TMLC系统检测,检测报告由学院导入系统供师生查询,如发现严重剽窃、抄袭的论文,学院可取消论文作者申请毕业和学位资格,按肄业处理,报学校审批。学院可根据各学科特点设定重复率上限并报研究生院备案,对达到重复率上限的论文应启动审查程序,判定是否属于剽窃,并按照《福建师范大学研究生学位论文作假行为处理实施细则》相关规定进行处理。

3.326日-3月29学校审核论文检测结果,检测结果的处理按学校有关文件执行。

四、论文送审

学位论文送审分为校级盲审和学院送审,时间为4月1日-5月13

1. 3月30确定校级盲审名单,校级盲审由学校送3位校外同行专家评阅(其中博士学位论文全部委托教育部学位中心,利用其“学位论文网上评议开放平台”进行匿名评审)。

2.4月1-5月13,学位论文送审。

3.5月14-16日,学校公布校级盲审结果,并将评阅意见书纸质版发给各学院,送审不合格者按有关规定处理。

4.5月20前,各有关学院将全日制研究生的校级盲审费用(请开具“经费申请单”,开支标准和开支办法按学校文件执行)送交研究生院。

五、论文答辩

学位论文评阅结果经认定合格者,方可参加本次学位论文答辩。

1.5月16-31日,各有关学院应完成学位论文答辩工作。

2.各有关学院可提前在“系统”内录入答辩安排表,供师生查询,有加审论文的学院应根据评审进度安排答辩时间。

3.答辩结束后,学院及时将答辩结果录入“系统”。

六.学校对答辩后学位论文终稿进行TMLC系统检测

1.6月1-5日,研究生登陆 “系统”上传最终版论文电子版,导师审核后作为存档论文,论文版本必须与提交给图书馆的论文版本一致,因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担。以学院为单位提交正式版纸质论文(纸质版论文需作者和导师签名)。

2.6月5-10日,导师在系统内完成对最终版论文的审核。

3.6月11-12日,学校对最终版学位论文进行TMLC系统检测,并将检测结果录入系统供师生查询,检测合格者方可提交校学位评定委员会会议审议、表决是否授予学位;论文重合字数等于或大于总字数的25%者,至少推迟半年重新申请学位,如发现严重剽窃、抄袭的论文,取消论文作者毕业和申请学位资格,按肄业处理。

七、提交申请学位相关材料

65日前,研究生向学院提交学位申请材料(材料内容见附件3),学院汇总后提交给研究生院,逾期未交者取消本次申请学位资格。

八、学位授予

1.6月中下旬,学校召开学位评定委员会会议,审核、表决授予学位名单。

2.6月下旬举行2017届研究生毕业典礼暨学位授予仪式,2016年冬季获学位研究生合并到2017年夏季参加仪式。

九、其它事项

1.2017年夏季学位论文答辩和学位授予工作严格按规定的时间流程进行,未按要求完成相应流程者至少推迟半年重新申请学位,请各有关学院应高度重视,认真落实,及时提醒学生和指导教师,按要求完成相应工作。

2.本通知未尽事宜将在研究生院主页补充公布。有关工作文件和表格样式、学位论文模板等内容,可访问研究生院主页查阅、下载。

研究生院主页:http://yjsy.fjnu.edu.cn/

联 系电 话:22867439

联 系 部 门:研究生院学位与培养办公室

  

            附件:1、各类研究生毕业和学位申请资格审查的具体要求.xls

           2、2017年夏季毕业与学位申请资格审查结果公示(范本).xls

           3、6月10前需提交的学位材料.doc

           4、2017年夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作安排表.doc

  

  

  

研究生院

20171月8日

  

抄送:校分管领导。

财务处,图书馆,档案馆。

福建师范大学研究生院                             20161月8日印发

  

  

  

  

 

2017年夏季研究生学位论文答辩及学位授予工作安排表

时间

流程任务

注意事项

220-3月1

学校启动2017年夏季申请学位预登记,研究生登陆“研究生管理信息系统”提出申请,并完成科研成果录入和开题报告上传

1.未按时提交申请者视为推迟申请学位。(导师不需要进系统审核)

2.科研成果只有用稿通知者可在 “备注”栏注明“用稿通知”并向学院提交用稿通知原件。

3.论文需要申请保密的应提交《福建师范大学研究生非公开学位论文保密申请表》。

32-315

学院对网上提交申请人员进行毕业与学位申请资格审查,并将审查结果在网上公示5

1.各类别研究生资格审查的具体内容见附件1

2.科研成果审核实行网上查证或查看原件由学院自行决定,凡网上不能查证者需查看科研原件。

3.审查结果由学院录入系统。

4.审核不通过者,取消本次学位申请资格。

5.学院公示内容要求见附件2

316-322

1.研究生登陆“研究生管理信息系统”上传拟送审学位论文;导师24日前完成对论文的审核。

2.学校进行毕业与学位申请资格抽查。

1.送审论文应为完整版论文,不得体现导师姓名、本人学号及姓名。

2.送审论文的附件(如博士论文自评表、艺术硕士作品光盘、论文附录等)点击“附件”上传。

3.论文为PDF格式,不超过10M

4.导师对论文进行审核,审核通过后学院方可进行TMLC检测。

324-326

学院对拟送审论文进行TMLC检测

检测报告和检测结果由学院导入系统,供师生查询。如发现严重剽窃、抄袭的论文,学院可取消论文作者申请毕业和学位资格,报学校审批,按肄业处理

326-329

学校审核论文检测结果

1.检测工作结束,学生不能再更新上传论文。

2.检测结果的处理按学校文件执行。

330

学校确定校级盲审名单并予以公布

盲审分必盲和抽盲两种,具体按文件要求。

41-513

学位论文送审

1.校级盲审由学校负责组织网上评阅,学生和导师可实时查看专家评阅意见。

2.非校级盲审论文由学院负责送审,是否实行网上评阅由学院自行决定,送审结果应录入系统供师生查询。

514-5月16

学校公布校级盲审结果,并打印评阅意见书分发给各学院。学生根据评阅意见对论文修改,准备参加答辩

校级盲审和学院送审未通过者按有关文件规定处理。

学院应提前做好答辩安排录入系统,以便学生和导师查询。有加审论文的学院应根据评审进度安排答辩时间

516-5月31

论文答辩

答辩结束后,学院将答辩结果录入系统。

61-6月10

1.6月5前研究生登陆“研究生管理信息系统”上传最终版论文,论文版本应与提交给校图书馆的版本一致。

2.10日前导师进入系统完成对论文的审核。

3.以学院为单位提交相关学位材料。

1.导师应按时完成对学生最终版论文的审核(包括电子版和纸质版,纸质版内的原创声明需作者本人签名,使用授权声明需作者和导师签名)。

2.应提交的学位材料见附件3

3.因提交版本错误产生的责任由研究生本人承担

611-612

学校对论文进行TMLC检测

检测结果的处理按学校文件执行。

6月中旬(时间待定)

学校召开校学位评定委员会审议表决学位授予名单

学位授予名单进行网上公示。

6月下旬(时间待定)

举行毕业典礼暨学位授予仪式

2016年冬季获学位研究生合并到2017年夏季参加仪式


二、资格审查

1.3月4日前,研究生须在“系统”里完成科研成果录入和开题报告上传。说明:全体博士、硕士毕业研究生都要上传开题报告;博士、同等学力研究生需要完成科研成果录入,13级硕士和14级全日制专业学位研究生和非全日制教育硕士科研成果不作为毕业条件,只要在毕业前录入,作为学院数据保存。

2. 3月6日前需提交以下资格审查所需材料给学院,具体如下:

研究生类别审查内容所需材料备注
博士学分学籍卡需提交原件
科研成果系统录入科研成果信息或提供科研原件、用稿通知原件科研成果无法在网上查询的,须提交相关原件
学术活动参加学术会议登记表;开设学术报告登记表;听取学术报告登记表需提交原件
学费缴交情况(委培、自筹博士)财务处于每个月初提供欠费名单(发给学院分管副书记)学费未缴清者资格审核不予通过
全日制学术学位硕士学分学籍卡需提交原件
科研成果系统录入科研成果信息或提供科研原件、用稿通知原件科研成果无法在网上查询的,须提交相关原件
学术活动参加学术会议登记表;开设学术报告登记表;听取学术报告登记表需提交原件
学费缴交情况(委培、自筹硕士士)财务处于每个月初提供欠费名单(发给学院分管副书记)学费未缴清者资格审核不予通过
非全日制学术学位硕士(指高校教师、职业学校教师、同等学力人员)学分学籍卡需提交原件
科研成果系统录入科研成果信息或提供科研原件、用稿通知原件科研成果无法在网上查询的,须提交相关原件
学费缴交情况财务处于每个月初提供欠费名单(发给学院分管副书记)学费未缴清者资格审核不予通过
全日制专业学位硕士学分学籍卡需提交原件
科研成果系统录入科研成果信息或提供科研原件、用稿通知原件科研成果无法在网上查询的,须提交相关原件
学术活动听取学术报告登记表需提交原件
实践情况实践情况登记表及附加材料需提交原件
学费缴交情况财务处于每个月初提供欠费名单(发给学院分管副书记)学费未缴清者资格审核不予通过
非全日制专业学位硕士学分学籍卡需提交原件
科研成果系统录入科研成果信息或提供科研原件、用稿通知原件科研成果无法在网上查询的,须提交相关原件
学费缴交情况财务处于每个月初提供欠费名单(发给学院分管副书记)学费未缴清者资格审核不予通过
研究生类别


1.学籍卡说明(只要填写检查,无需打印):全体研究生请到系统里完善学籍卡信息,点击打印学籍卡,预览,核对信息和学籍开背面的成绩是否齐全、正确,学籍卡照片是否是正规的证件照。博士生还交所有课程作业,作业是科任老师打分并签字后的纸质版)。非全日制硕士,同等学力人员只需要完善系统中的基本信息,6日之前交两张一寸彩色证件照(背后用铅笔或圆珠笔写上学号姓名),由林莉老师统一帮忙打印

2.科研成果材料说明:在向所在学院递交学术论文原件时,应在当期学术期刊目录中标明本人发表学术论文的所在位置,并在相应页码折一小角。如本人发表的学术论文尚未正式刊发,应递交用稿通知。一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。(材料清单见下面科研成果材料清单模板),材料3月6日前直接交到学院研究生办公室508。



  3.学术活动材料(参加学术会议登记表;开设学术报告登记表;听取学术报告登记表 )说明:一人一个档案袋装,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。(材料清单见下面模板)。

 

附:(下列清单也可以到群共享下载)

(一)、科研成果材料清单模板如下:

姓名

学号

专业

学院

联系电话

 

 

 

 

 

1、论文《论文名称》发表于《刊物名称》×年×期(增刊)(用稿通知);

2、……

说明:基本信息要填写完整,另外,如果是增刊括号备注(增刊),如果还没拿到刊物就括号备注(用稿通知),材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理好。

 

 

(二)、学术活动材料清单模板如下:

姓名

学号

专业

学院

联系电话

 

 

 

 

 

1、参加学术会议登记表(博士至少2张,学术型硕士至少1张,附会议邀请函)(说明:一般为听专家报告)

2、开设学术报告登记表(博士至少2张,学术型硕士至少1张)(说明:一般是科技节期间大家所做报告)

3、听取学术报告登记表(博士至少20张,硕士至少10张)

 

说明:学院支持大家毕业,如果实在没有参加学术会议的,就写在我们学院举办的心理语言学国际研讨会,参加会议登记表也写相关内容,心理语言学国际研讨会邀请函请到QQ群共享下载打印,学术活动材料清单基本信息要填写完整,听取学术报告登记表要装订在一起,材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理。

 

 

(三)、学费和住宿费有欠缴的毕业生需于3月8日前,自行到新区行政楼附属楼一楼财务处学生收费处交清,现金和刷卡都可以。未缴清者资格审核不能通过。

 

(四)、学籍卡填写说明(学生登陆研究生系统填写检查完整、上传照片,学院统一安排打印)


学籍卡信息(系统中的“个人信息”—学籍卡信息)没填写完整的同学请3月8日之内把学籍卡信息填写完整。目前共性问题:家庭出身和本人成份没填,毕业论文题目没填(学位论文管理-论文基本信息)。其中,家庭出身:(一般是指父亲的职业,比如农民,工人,教师、干部(父亲是公务员)等),本人成份:学生。学籍卡是要入档案的,3月8日之内请务必检查核对,保证信息准确完整。

 例:曾用名:无;工作单位:无

 

全日制学术型硕士研究生学籍卡填写说明


如果没有工作单位,“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

入学时间:2014年9月8日

学制:3年

本人简历,建议从小学开始填起,填到研究生

格式如:

2007年9月—2011年6月,于福建师范大学外国语学院学习,任班级学习委员

2011年9月至今,于福建师范大学外国语学院学习,任班级班长

其它信息请如实填写。

(学籍卡背面,请同学们参考就业推荐表背面成绩单填写,依次为课程名称、学时数、学分,成绩,评定结果(通过),考试时间,任课教师姓名。学位课程填在“学科基础课”,填不下的再填到“专业主干课”,选修课填在“专业方向课”,填不下的并且要分数75分以上的再填到“专业主干课”。研究生秘书签名、盖章空着,由韦群老师协调。)

专业学位研究生学籍卡填写说明


如果没有工作单位,“何时参加工作、职业、工龄”等空格就填无。

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

入学时间:2015年9月8日

学制:2年

本人简历,从小学开始填起,填到研究生

格式如:

2008年9月—2012年6月,于福建师范大学外国语学院学习,任班级学习委员

2012年9月至今,于福建师范大学外国语学院学习,任班级班长

学籍变动、备注栏空着。

其它信息请如实填写。

研究生秘书签名、盖章空着,由韦群老师协调。

 

非全日制教育硕士学籍卡填写说明  

一式两份,因要进人事档案,请认真填写。

所在学院:外国语学院

专业:学科教学(英语)

“何时毕业于何校何专业获何学历何学位”填研究生入学前的信息。

学制:2.5年

 

学籍变动、备注栏空着。

其它信息请如实填写。

  

  

(五)、材料中凡是有导师签字的,请同学自行找导师签好字再上交,学院无法一一帮大家找导师签字。如果是学院盖章、院领导签字的可以先空着,材料交齐后,辅导员会请学生干部统一帮忙盖院章。

全日制学术型研究生学术活动证明材料袋请于3月3日上午前交给班长,3月6日请陈琼同学协调各班长将材料交到学院研究生办公室,材料请各班长按学号顺序整理好。

全日制专业学位研究生实习手册(需按学号顺序分成两堆)、教育硕士实习成绩证明、学术活动证明材料袋请于3月3日上午前交给班长,3月6日请杨玉玲同学协调各班长将材料交到学院研究生办公室,材料请各班长按学号顺序整理好)。

提醒:专业学位研究生提交实习手册时,请左侧上下各三分之一处装订,同时需附上相应材料,如翻译硕士需附实习报告、见习报告。请大家相互提醒。

 

班长有需要同学帮忙的,请大家积极帮忙,另外,毕业班材料比较多,收材料安排班委轮流负责。

(六)、博士还要进行博士预答辩,具体通知请链接研究生院网站查看:http://yjsy.fjnu.edu.cn/cf/0f/c4282a118543/page.htm

(学院预答辩时间等新的通知)

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