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福建师大外语学院研究生辅导员工作博客

 
 
 

日志

 
 

关于2013届学术型研究生毕业与学位申请资格审查及上交材料安排  

2013-02-25 23:44:10|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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外国语学院关于2013届学术型研究生毕业与学位申请资格审查及上交材料安排

一、资格审查

毕业与学位申请资格审查含硕士研究生所修课程学分、在学期间参加并完成的科研要求、学术活动以及外语课程考核情况等内容。2013届硕士生毕业与学位申请资格审查工作共分两个阶段进行:

()所在学院组织开展毕业与学位申请资格初审工作

3.34前,2013届硕士生将本人在学期间参加并完成的科研成果和学术活动等有关材料送交所在学院。如在学校规定学习年限内允许延期且确需延期参加论文评阅和答辩的2013届硕士生,应向所在学院提交《2013届硕士研究生推迟学位论文评阅、答辩申请表》。

4.2013届硕士生提交在学期间参加并完成的科研成果、学术活动等有关材料的要求与办法:

(1)在学期间发表的学术论文或其它科研成果。发表的学术论文应为独立完成、署名第一作者或通讯作者,并与所学专业相关,署名单位为福建师范大学。

A.电子版学术论文或其它科研成果:

1252282013届硕士生应自行访问我院主页“研究生教育信息管理系统”,在“论文管理”模块中录入本人在学期间发表的学术论文和取得的其它科研成果信息。具体操作步骤如下:

a.学术论文信息录入方法:①点击“公告栏”下方“研究生教育信息管理系统”(用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“论文管理”→③“发表论文登记”→④点击右上角“新增”,录入本人在学期间所发表的学术论文信息→⑤点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)

b.科研成果信息录入方法:①点击“公告栏”下方“研究生教育信息管理系统”( 用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“论文管理”→③“科研成果登记”→④点击右上角“新增”,录入本人在学期间的“科研获奖”、“课题”或“专利”信息→⑤点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)。如在学期间无“科研获奖”、“课题”或“专利”,本步骤可忽略。

c.网上录入信息时,能填的信息尽量填,实在没有的,就空着,不用填。

如系统登录不进去,请先回忆是否有改过密码,实在不行再QQ上给辅导员留言,辅导员会请研究生院的老师协调,研究生院处理好,就会反馈给大家。

 

B.纸质版学术论文或其它科研成果:

34前,2013届硕士生将与上述电子版相对应的学术论文和其它科研成果原件送交所在学院(一式1份,一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。

特别说明:

在向所在学院递交学术论文原件时,2013届硕士生应在当期学术期刊目录中标明本人发表学术论文的所在位置,并在相应页码折一小角。如本人发表的学术论文尚未正式刊发,应递交录用证明(用稿通知)。

(2)34前,2013届硕士生将本人在学期间参加并完成的各项学术活动证明材料送交所在学院(指参加学术会议、开设学术报告和听取学术报告。一式1份,一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。

 

 

 

 

材料清单模板一如下:

姓名

学号

专业

学院

联系电话

 

 

 

 

 

1、  论文《论文名称》发表于《刊物名称》×年×期(增刊)(录用证明);

2、  ……

 

说明:基本信息要填写完整,另外,如果是增刊括号备注(增刊),如果还没拿到刊物就括号备注(录用证明),材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理好。

 

 

 

 

材料清单模板二如下:

姓名

学号

专业

学院

联系电话

 

 

 

 

 

1参加学术会议登记表(1张,附会议邀请函)

2、开设学术报告登记表(1张)

3、听取学术报告登记表(至少10张)

 

 

 

 

说明:学院支持大家毕业,如果实在没有参加学术会议的,就写在我们学院举办的跨文化年会,参加会议登记表也写相关内容,到时,辅导员会请学生干部帮忙,直接把邀请函塞到相关同学的材料袋里,材料清单模板二的基本信息要填写完整,听取学术报告登记表要装订在一起,材料袋里的材料要按材料清单的顺序整理。

 

材料中凡是有导师签字的,请同学自行找导师签好字再上交,学院无法一一帮大家找导师签字。如果是学院盖章、院长签字的可以先空着,材料交齐后,辅导员会请学生干部统一帮忙盖院章。

学术活动证明材料袋、科研成果材料袋请于34日前交给各专业班长,35日请魏晓冰同学协调各专业班长将材料交到苏导办公室,材料请各专业班长(按学号顺序整理好)。班长有需要同学帮忙的,请大家积极帮忙,另外,毕业班材料比较多,收材料安排班委轮流负责。

 

5.34-311,学院根据学校研究生毕业和学位申请的具体要求,开展2013届专业学位硕士生毕业与学位申请资格的初审工作。

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