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福建师大外语学院研究生辅导员工作博客

 
 
 

日志

 
 

(10级学术型研究生查看)转发学校研究生院关于做好2013届全日制学术学位硕士研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知  

2013-02-02 11:46:56|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    辅导员说明:请同学们认真阅读《关于做好2013届全日制学术学位硕士研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》,了解整个流程及每项工作的时间节点,因学院要汇总齐交给研究生院,每项工作都需提前一点时间。学院具体的工作安排都会以博客通知的形式告知全体毕业研究生,请及时关注辅导员工作博客。附件的所有表格已上传至年级QQ群共享。有疑问可咨询辅导员。

 

关于做好2013届全日制学术学位硕士研究生

学位论文答辩和学位授予工作的通知

 

各学院:

20136月,我校预计有1131位全日制学术学位硕士生(含单考、提前毕业和海外硕士生,以下简称“2013届硕士生”)申请硕士学位。

根据学校有关文件精神,为做好2013届硕士生学位论文答辩和学位授予工作,确保硕士学位授予质量,现就2013届硕士生毕业与学位申请资格审查、学位论文TMLC系统检测、论文评阅、论文答辩和学位授予工作的有关事项具体通知如下:

一、资格审查

毕业与学位申请资格审查含硕士研究生所修课程学分、在学期间参加并完成的科研要求、学术活动以及外语课程考核情况等内容。2013届硕士生毕业与学位申请资格审查工作共分两个阶段进行:

()所在学院组织开展毕业与学位申请资格初审工作

1.1月15前,院将《2013届全日制学术学位硕士研究生毕业与学位申请资格初审情况一览表》通过电子邮件方式发送至各学院研究生秘书。

2.2月28前,各学院应完整填写2013届硕士生学籍卡片(一式2),并经学院研究生秘书签字后加盖学院公章。

3.3月1前,2013届硕士生将本人在学期间参加并完成的科研成果和学术活动等有关材料送交所在学院。如在学校规定学习年限内允许延期且确需延期参加论文评阅和答辩的2013届硕士生,应向所在学院提交《2013届硕士研究生推迟学位论文评阅、答辩申请表》。

4.2013届硕士生提交在学期间参加并完成的科研成果、学术活动等有关材料的要求与办法:

(1)在学期间发表的学术论文或其它科研成果。发表的学术论文应为独立完成、署名第一作者或通讯作者,并与所学专业相关,署名单位为福建师范大学。

A.电子版学术论文或其它科研成果:

125228日,2013届硕士生应自行访问我院主页“研究生教育信息管理系统”,在“论文管理”模块中录入本人在学期间发表的学术论文和取得的其它科研成果信息。具体操作步骤如下:

a.学术论文信息录入方法:①点击“公告栏”下方“研究生教育信息管理系统”(用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“论文管理”→③“发表论文登记”→④点击右上角“新增”,录入本人在学期间所发表的学术论文信息→⑤点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)

b.科研成果信息录入方法:①点击“公告栏”下方“研究生教育信息管理系统”( 用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“论文管理”→③“科研成果登记”→④点击右上角“新增”,录入本人在学期间的“科研获奖”、“课题”或“专利”信息→⑤点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)。如在学期间无“科研获奖”、“课题”或“专利”,本步骤可忽略。

B.纸质版学术论文或其它科研成果:

31前,2013届硕士生将与上述电子版相对应的学术论文和其它科研成果原件送交所在学院(一式1份,一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。

特别说明:

在向所在学院递交学术论文原件时,2013届硕士生应在当期学术期刊目录中标明本人发表学术论文的所在位置,并在相应页码折一小角。如本人发表的学术论文尚未正式刊发,应递交录用证明(用稿通知)。

(2)3月1前,2013届硕士生将本人在学期间参加并完成的各项学术活动证明材料送交所在学院(指参加学术会议、开设学术报告和听取学术报告。一式1份,一人一袋,并把注明姓名、学号、专业、学院及联系电话的材料清单粘贴在袋子封面)。

5.3月2-3月11学院根据学校研究生毕业学位申请的具体要求,开展2013届硕士生毕业与学位申请资格的初审工作。

()我院组织开展毕业与学位申请资格复审工作

1.3月12请各学院将《2013届全日制学术学位硕士研究生毕业与学位申请资格初审情况一览表》(含纸质文档和电子文档,纸质文档须经学院分管院长签字并加盖学院公章,电子文档请发送至ahanxu@fjnu.edu.cn)和上述2013届硕士生毕业与学位申请资格初审的全部材料送交我院,以便复审(学术论文或其它科研成果原件验毕归还)。

2.3月25我院公布2013届硕士生毕业与学位申请资格复审结果(2013届硕士生直接向所在学院查询)

二、论文检测

毕业与学位申请资格复审合格者,方可参加学位论文TMLC系统检测。

学位论文TMLC系统检测工作共分两个阶段进行:

()所在学院组织开展学位论文TMLC系统检测工作

1.3月262013届硕士生须向所在学院提交电子版硕士学位论文和《2013届研究生学位论文TMLC系统检测导师审查意见表》(下称《导师审查意见表》),具体要求如下:

(1)《导师审查意见表》须经2013届硕士生本人的指导教师签署“同意检测”的意见后,方可参加学位论文TMLC系统检测。

(2)电子版学位论文要求:

A.论文应为word文档或pdf文档格式,以“学院代码+学号+姓名”的方式命名 (如传播学院研究生张三,文档格式为001_20101000_张三.doc001_20101000_张三.pdf)

B.论文一律使用简体汉字书写(外语专业论文除外),应为参加正式答辩的终稿,不包含封面、中英文摘要、中文文摘、目录、参考文献、附录、索引、攻读学位期间承担的科研任务与主要成果、个人简历、致谢词、独创性和使用授权声明以及图片等内容。

2.3月27-3月31,各学院分别组织2013届硕士生学位论文TMLC系统检测工作,并将检测结果及时反馈给2013届硕士生及其指导教师。学院组织开展2013届硕士生学位论文TMLC系统检测的处理意见按学校文件执行,具体实施方案另文通知。

()我院统一组织开展学位论文TMLC系统检测工作

我院统一组织开展学位论文TMLC系统检测工作的时间为各学院组织完成2013届硕士生学位论文答辩之后进行,具体要求如下:

1.6月9请各学院通过学位论文答辩的2013届硕士生电子版学位论文和《导师审查意见表》统一送交我院。其中,电子版学位论文应按专业分别生成压缩包(.rar.zip文件);《导师审查意见表》应按学号顺序整理。

2.6月10-6月12,我院统一组织开展2013届硕士生学位论文TMLC系统检测工作。论文检测的处理意见按学校文件执行。

3.6月13我院公布2013届硕士生学位论文TMLC系统检测结果(请直接向所在学院查询),合格者方可提交于20136月中旬召开的校学位评定委员会会议,审议、表决授予硕士学位。

三、论文评阅

由学院组织开展学位论文TMLC系统检测结果经认定合格,方可进行学位论文评阅。

()提交纸质版学位论文

1.纸质版学位论文要求。

(1)论文不得体现指导教师姓名、本人姓名、学号以及其它能反映本人身份的内容,不包含攻读学位期间承担的科研任务与主要成果、个人简历、致谢词、独创性和使用授权声明等内容2013届硕士生只需在学位论文的封面左上角用铅笔写上本人的学号和姓名。

(2)论文格式应符合学校关于全日制学术学位硕士研究生学位论文格式的具体要求(建议每位申请学位者参考由我院提供的论文模板)。凡不符合要求者,不能送给同行专家评阅。

2.4月12013届硕士生应向所在学院提交3册用于论文评阅的纸质版学位论文和1份《参加学位论文答辩的2013届研究生德体考核表》(下称《考核表》)。

3.4月2请各学院将2013届硕士生3册纸质版学位论文和1份《考核表》送交我院 纸质版学位论文和《考核表》应按学号顺序整理。

()评阅办法

2013届硕士生学位论文评阅办法按学校文件执行,由我院和各学院分别组织送同行专家评阅。

1.我院采取“双盲”评阅方式,送3位校外同行专家评阅,具体对象如下:

(1)导师指导的首届毕业硕士生

(2)申请提前毕业的硕士生。

(3)受过学校记过及以上纪律处分的硕士生。

(4)经抽查确定的各硕士专业(领域)20%硕士生,抽查篇数采取“四舍五入”方式计算,但各硕士专业至少抽查1篇。

(5)上次学位论文评阅未通过者。

2.除上述第1条对象之外的硕士学位论文由各学院组织有关同行专家评阅。

()抽查工作

1.4月2,各学院将指导首届硕士生的导师名单和硕士生名单报送我院。

2.4月8下午1430,我院在仓山校区文科楼二层会议室召开2013届硕士生学位论文评阅抽查工作会议。

3.4月10前,各学院将我院组织送审的2013届硕士生学位论文评阅费用(指“经费申请单”,开支标准和开支办法按学校文件执行)送交我院。

()评阅时间

49522,我院和各学院同时组织开展2013届硕士生学位论文评阅工作。

()评阅结果公布

1.学位论文评阅意见的认定办法按学校文件执行。

2.5月25前,我院将2013届硕士生学位论文校外同行专家的“双盲”评阅结果(电子版)和《福建师范大学全日制学术学位硕士研究生学位论文学术评阅意见表》(复印件,下称《评阅意见表》)送交各学院;各学院将自行组织送审的学位论文评阅结果(电子版)和《评阅意见表》(复印件)送交我院,并公布2013届硕士生学位论文评阅结果

四、论文答辩

学位论文评阅结果经认定合格者,方可参加本次学位论文答辩。

()答辩时间

1.5月25-6月8各学院应完成2013届硕士生学位论文答辩工作。

2.5月13前,各学院2013届硕士生学位论文答辩的具体安排(含答辩专业、参加人员名单、时间、地点及答辩委员会组成人员名单等)以电子文档和纸质文档两种方式送交我院,并在本学院网页公布。

()答辩委员会组成、答辩程序、答辩具体要求以及答辩费用等具体要求均按学校文件执行(答辩委员会成员至少由5位同行专家组成;硕士学位论文答辩委员会秘书须由具有讲师及以上职称的教师或具有博士学位的教师担任)

五、学位授予

通过学位论文答辩的2013届硕士生,方可按规定程序申请授予硕士学位。

()提交硕士学位授予信息

根据国务院学位办和省学位办要求,硕士学位获得者须提交学位授予信息。2013届硕士生应于论文答辩期间(525日—68日),自行访问我院主页“研究生教育信息管理系统”,在“毕业学位”栏的“学位信息登记”中录入本人的学位授予信息(该信息将上报国务院学位办,请确保信息的准确性),校对、保存后打印1份《学历硕士学位授予信息表》(以下简称《学位授予信息表》),经本人签字确认后,于610日前送交所在学院,由学院集中收齐后统一送交我院。具体操作办法如下:

①点击“公告栏”下方的“研究生教育信息管理系统”(用户名为学号,默认登录密码为身份证号)→②点击“登录”→③点击“毕业学位”→④点击“学位信息登记”→⑤录入后点击“保存”(出现“保存成功!”字样,方为有效)→⑥点击右上方的“导出”按钮→⑦打印《学位授予信息表》(导出信息后将无法修改,打印前请务必认真校对)。

()提交硕士学位授予材料

610前, 2013届硕士生应向所在学院提交以下学位授予材料;612日前,由学院按学号顺序整理后统一送交我院。逾期未交而影响学位授予的,由2013届硕士生本人负责。

1.《福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位申请书》一式2份【最后一页(第15页)须置于外侧,以便加盖学校公章。下称《学位申请书》】。

2.《福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位论文学术评阅意见表》(每份《学术评阅意见表》应复印一式2份,分别以活页方式粘贴在《学位申请书》的第9-10)

3.《福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表》一式2份【最后一页(第6页)须置于外侧,以便加盖学校公章】。

4.经本人签字确认的《学位授予信息表》一式1份。

5.提交硕士学位论文。如学位论文的研究成果为导师承担的课题,且该课题尚未结项,或拟申请专利、技术转让,目前尚不宜公开而需要保密者,请填写并提交《福建师范大学2013届研究生学位论文保密申请表》(下称《保密申请表》)。

(1)纸质版硕士学位论文:我院3+校图书馆2+所在学院需要的册数。

特别说明:

A.学位论文中最后一页“福建师范大学硕士学位论文原创性和使用授权声明”中的签名必须为研究生本人和其指导教师的亲笔签名。

B.如本人的硕士学位论文为保密论文,2013届硕士生在向校图书馆提交2册纸质版学位论文时,一并提交经导师和所在学院签署意见的《保密申请表》复印件,原件送交我院。

C.所在学院收齐2013届硕士生纸质版学位论文后,按学号顺序分别整理成3套学位论文,统一送交我院。

D.学位论文须送交所在学院资料室1册,并永久保存。

(2)电子版硕士学位论文通过网络进行在线提交,具体要求如下:

A.向校图书馆提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档):请访问校图书馆主页http://library.fjnu.edu.cn 的“论文提交”栏目进行在线提交,提交流程及注意事项在该栏目均有说明。

B.向我院提交电子版硕士学位论文(必须为pdf文档):请访问我院主页,点击“公告栏”的“2013届研究生博士、硕士学位论文及中英文摘要网上提交”进行在线提交。

6.电子版硕士学位论文中英文摘要(必须为word文档):请访问我院主页,点击“公告栏”的“2013届研究生博士、硕士学位论文及中英文摘要网上提交”进行在线提交。

7.《福建师范大学全日制学术学位研究生学位论文开题报告》一式1份。

8.校图书馆收取学位论文的《接收回执单》一式1份。

 ()审核与推荐

610前,各学院应召开学院学位评定分委员会会议,根据《关于印发<福建师范大学博士、硕士学位授予工作细则(修订)>的通知》(闽师研〔201213)规定的硕士学位获得者的基本条件,逐个对硕士学位申请人的政治思想表现、课程考核成绩和学位论文答辩等情况进行全面审核,经全体成员三分之二以上表决通过,作出是否授予学位的决议,并在此基础上向校学位评定委员会予以推荐。

()学位授予

1.6月中下旬,学校根据各学院学位评定分委员会的审核与推荐情况,召开校学位评定委员会会议,审核、表决授予2013届硕士生硕士学位。

2.凡在学期间受过记过及以上纪律处分的2013届硕士生,根据原《福建师范大学博士、硕士学位授予工作细则》(闽师研〔200724)第一章第五条的有关规定,可由本人提出申请,经学院分党委(党总支)鉴定、学位评定分委员会审议通过、报校学位办审核,提交校学位评定委员会审议、表决是否授予其学位。

3.2013届研究生毕业典礼暨学位授予仪式事宜将另文通知。

六、其它事项

()各学院应高度重视2013届硕士生学位论文答辩和学位授予工作,严格按上述规定的时间和要求,认真组织落实,并及时关注我院主页,了解最新信息,以切实做好此项工作。

()凡未按时、按规定提交毕业与学位申请有关材料的2013届硕士生,将视为自动放弃本次毕业与学位申请资格。

()本通知未尽事宜将在我院主页公布。上述有关学校工作文件和表格样式、学位论文模板等内容,均可访问我院主页查阅、下载。

 

研究生院主页:http://yjsc.fjnu.edu.cn/,联系电话:83459179

 

 

附件

1.全日制研究生参加学术会议登记表

    2.全日制研究生开设学术报告登记表

    3.全日制研究生听取学术报告登记表

    4.2013届硕士研究生推迟学位论文评阅、答辩申请表

5.2013届研究生学位论文TMLC系统检测导师审查意见表

    6.福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位论文试用模板

    7.参加学位论文答辩的2013届研究生德体考核表

    8.福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位论文学术评阅意见表

    9.2013届全日制学术学位硕士研究生学位论文答辩安排一览表

    10.福建师范大学硕士学位论文原创性和使用授权声明

    11.福建师范大学2013届研究生学位论文保密申请表

    12.福建师范大学全日制学术学位研究生毕业登记表

    13.福建师范大学全日制学术学位研究生硕士学位申请书

    14.福建师范大学全日制学术学位研究生学位论文开题报告

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