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福建师大外语学院研究生辅导员工作博客

 
 
 

日志

 
 

转发研究生院关于在研究生信息管理系统中录入个人基本信息的通知(含全体博士、硕士、全日制和非全日制研究生)  

2013-11-19 20:49:03|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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为促进我校研究生教育管理信息化建设,充分发挥信息化管理的优势,提高研究生教育管理工作的效率,方便广大研究生同学的学习与生活,促进我校研究生教育又好又快发展。请组织学院研究生登录研究生院网站的研究生信息管理系统,将相关信息补充完整,具体要求如下:

一、完善个人信息。研究生个人基本信息是研究生的电子学籍卡。信息数据填写及核对,关系到在读研究生学籍注册、奖助学金评选与发放、评优评先、四六级报考、毕业论文送审与答辩、就业信息采集,以及毕业生学历、学位的相关信息数据报送的准确性,务必保证真实有效(学历、学位信息必须上报教育部,若信息数据有误,将影响研究生的学历、学位网上查询和认证)。

二、网上提交个人培养计划。个人培养计划是研究生入学后,在导师的指导下按照所在学科培养方案并结合研究生个人特点所制定的学习计划。个人培养计划是导师进行指导和研究生学习的依据,也是所在学院和学校对研究生毕业及授予学位进行审查的重要依据。

三、时间要求:20131125日前,所有信息录入完毕。

四、相关事项

(一)今后,研究生院、研工部各项工作将主要通过研究生信息管理系统开展。研究生个人基本信息应及时、完整录入更新,否则将影响在学期间学习、评优和就业等相关服务。请各学院高度重视,大力宣传,认真组织,及时做好研究生个人基本信息的录入维护工作。

(二)请根据附件《研究生信息管理系统学生端操作简易流程》要求,组织研究生认真录入、校对相关信息。

(三)辅导员说明:请外国语学院全院全体博士、硕士、全日制和非全日制研究生按时登陆系统录入相关信息、之前12级研究生有填过,但因该系统数据丢失一次,烦请12级全体研究生重新登陆系统录入信息。

 

附件:研究生信息管理系统学生端操作简易流程(辅导员工作博客发布时图片无法上传,含有图例说明的操作简易流程请登陆公共邮箱下载,用户名:wgyxyyjs@qq.com,密码:wgyxyyjs)

研究生信息管理系统学生端操作简易流程

 

一、登录系统

研究生信息管理系统登陆网址:http://gedu.fjnu.edu.cn/gss ,用户名为个人学号,密码为身份证后六位,请注意登陆身份选择“学生”

 

二、完善个人信息

打开“个人信息”模块

1、核对基本信息

打开“信息核对”模块,选择“基本信息”,字体显示为蓝色的部分无法修改,若信息有误,请联系学院秘书或技术咨询人员,请务必认真填写之后,点击左上角“确定”按钮,保存你所填写的个人信息。

2、添加教育经历

打开“信息核对”模块,选择“教育经历”,点击“添加”,填写相关信息,确认信息无误点击“保存”。

3添加工作履历

打开“信息核对”模块,选择“工作履历”,点击“添加”,填写相关信息,确认信息无误点击“保存”。

4核对照片信息

打开“信息核对”模块,选择“图片信息”,根据系统提示要求上传学生个人照片信息,点击“浏览”,选择需要上传的图片,再点击“上传照片”

5、修改密码

打开“修改密码”模块,输入原密码、新密码,点击“确定”,即可修改学生密码,请妥善保管自己的密码,忘记密码须向学院秘书或者辅导员申请重置密码

6、奖励登记

打开“奖励登记”模块,点击“添加”,弹出编辑获奖情况界面,填写相关信息后,点击“保存”。

7、科研成果登记

打开“科研成果登记”模块,点击添加(左上角),在打开的对话框中填写相关信息,确认信息无误,点击“保存”并退出编辑界面,选择需要提交的记录,点击“提交”,待秘书审核通过后,点击导出,下载excel文档

 

三、培养管理

打开“培养管理”模块

1.选择导师

打开“培养管理”模块,点击“选择导师”模块,点击“添加”(左上角),在打开的导师列表中点击“查询”按钮,或者输入导师名称,再点击“查询”按钮,选中导师,点击“选择”,可添加多个导师(若选择多个导师,则要设置一个导师为主导师),核对无误之后,选中需要添加的教师信息,点击“提交”,系统将自动把师生互选记录提交至学院秘书审核。

2.查询培养方案

打开“专业培养方案”模块,学生可以查看到所读专业的完整的专业培养方案信息。

3.制定个人培养计划

3.1、打开“个人培养计划”模块,专业培养方案制定并审核通过后,学生端将自动生成个人培养计划中的必修课信息。

3.2、学生在导师的指导下选择需要选修的课程,点击“添加”,弹出课程列表窗口,点击“查询”,界面将罗列出该专业所有该生未选择的课程信息,选中课程(可以多选),点击“保存”,课程就会自动添加到个人培养计划。

3.3、点击保存后,系统将自动跳转至个人培养计划界面,核对所选课程无误之后,点击“提交审核”,个人培养计划将会自动提交给导师审核(个人培养计划提交后研究生不得随意自行变更,因故需变动者应向学院提出申请,经指导教师、学位点指导小组和学院批准后方可执行)。

(后续操作另行通知)

 

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